Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle voorstellen, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Delphine Petit-Postma (hierna: “de Trouwambtenaar/Celebrant”). De versie die geldig was op het moment van de boeking, is de bindende versie.
2. Definities
- Delphine Petit-Postma: De (internationaal) trouwambtenaar/celebrant, ook aangeduid als “ik”.
- Cliënt: De natuurlijke personen (het paar) die de overeenkomst aangaan.
- Overeenkomst: De afspraak tussen de Celebrant en de Cliënt voor de uitvoering van een ceremonie.
3. Boeking, Betaling & Tarieven
3.1. De samenwerking is officieel na schriftelijk akkoord en ontvangst van een aanbetaling van minimaal 20% van het totaalbedrag. Deze aanbetaling dient ter reservering van de datum en ter dekking van de eerste voorbereidingskosten.
3.2. Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor de ceremonie te zijn voldaan.
3.3. Reiskosten: Voor reizen binnen Nederland en het buitenland wordt een vergoeding van € 0,50 per gereden kilometer in rekening gebracht (op basis van de snelste route volgens Google Maps), tenzij anders overeengekomen.
3.4. Bijkomende kosten: Eventuele parkeerkosten, tolkosten of noodzakelijke verblijfskosten (bij ceremonies op grote afstand of in het buitenland) zijn voor rekening van de Cliënt.
3.5. Leges: Eventuele gemeentelijke leges voor een eendaagse benoeming (BABS voor één dag) vallen buiten mijn tarief en dienen door de Cliënt rechtstreeks aan de betreffende gemeente te worden voldaan.
3.2. Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor de ceremonie te zijn voldaan.
3.3. Reiskosten: Voor reizen binnen Nederland en het buitenland wordt een vergoeding van € 0,50 per gereden kilometer in rekening gebracht (op basis van de snelste route volgens Google Maps), tenzij anders overeengekomen.
3.4. Bijkomende kosten: Eventuele parkeerkosten, tolkosten of noodzakelijke verblijfskosten (bij ceremonies op grote afstand of in het buitenland) zijn voor rekening van de Cliënt.
3.5. Leges: Eventuele gemeentelijke leges voor een eendaagse benoeming (BABS voor één dag) vallen buiten mijn tarief en dienen door de Cliënt rechtstreeks aan de betreffende gemeente te worden voldaan.
4. Annulering
Bij schriftelijke annulering door de Cliënt gelden de volgende annuleringskosten:
- Vanaf het moment van boeking tot 30 dagen voor de ceremonie: de aanbetaling (of 30% van het totaalbedrag).
- Tussen 30 en 14 dagen voor de ceremonie: 60% van het totaalbedrag.
- Binnen 7 dagen voor de ceremonie: 100% van het totaalbedrag.
5. Overmacht & Aansprakelijkheid
5.1. In geval van overmacht (zoals ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden of onvoorziene verkeershinder) kan de Cliënt geen schadevergoeding eisen.
5.2. Bij verhindering zet ik mij uiterst zorgvuldig in om een gelijkwaardige vervanger te vinden die de ceremonie aan de hand van de voorbereide tekst kan voltrekken.
5.3. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de opdracht. Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
5.2. Bij verhindering zet ik mij uiterst zorgvuldig in om een gelijkwaardige vervanger te vinden die de ceremonie aan de hand van de voorbereide tekst kan voltrekken.
5.3. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de opdracht. Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
6. Intellectueel Eigendom & Privacy
6.1. De door mij geschreven teksten en toespraken blijven mijn intellectueel eigendom. Deze mogen niet zonder toestemming openbaar worden gemaakt of door derden worden gebruikt.
6.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de ceremonie conform de AVG.
6.3. Portfolio: Ik behoud mij het recht voor om (in overleg) beeldmateriaal van de ceremonie te gebruiken voor mijn portfolio, website of sociale media, tenzij de Cliënt hier vooraf expliciet bezwaar tegen maakt.
6.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de ceremonie conform de AVG.
6.3. Portfolio: Ik behoud mij het recht voor om (in overleg) beeldmateriaal van de ceremonie te gebruiken voor mijn portfolio, website of sociale media, tenzij de Cliënt hier vooraf expliciet bezwaar tegen maakt.
7. Klachten
Klachten over de dienstverlening dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend binnen 14 dagen na de ceremonie.